Palangka Raya, teladankalimantan.com – Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) Sekretariat Daerah (Setda) Provinsi Kalimantan Tengah (Kalteng) meluncurkan aplikasi “STRATEGI AKSELERASI KUALITAS SAMBUTAN DAN FOTO PIMPINAN” atau SAKSIKU SAMFO PIMPINAN, bertempat di Aula Jayang Tingang, Lantai I Kantor Gubernur, Kamis (9/11/2023).
Acara peluncuran atau launching aplikasi digital ini diikuti sekitar 300 mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (Fisipol) Universitas Palangka Raya. Ratusan mahasiswa tersebut pada kesempatan ini mendeklarasikan dukungan dan selamat atas diluncurkannya aplikasi SAKSIKU SAMFO PIMPINAN.
Sementara itu, sebagaimana diketahui, pemerintahan berbasis digital merupakan bagian tidak terpisahkan dari pembangunan modern yang selaras dengan laju perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK).
Merunut wajah perkembangan TIK, sudah saatnya seluruh elemen pemerintahan, baik di pusat maupun daerah, saling berkolaborasi mewujudkan sistem pemerintahan yang terpadu secara nasional.
Kepala Biro Administrasi Pimpinan Johni Sonder mengatakan digitalisasi dalam bekerja selama ini memang sudah banyak dilakukan, akan tetapi yang menjadi isu permasalahan saat ini, antara lain belum optimalnya pengarsipan dokumen, seperti naskah sambutan dan foto kegiatan pimpinan, serta belum adanya wadah/aplikasi untuk menjadi basis data utama dokumen-dokumen tersebut, sehingga berpotensi pada tidak adanya keberlanjutan dokumen dari waktu ke waktu atau cenderung lost history.
Berangkat dari latar belakang permasalahan tersebut, diungkapkan Johni, maka dirancanglah sebuah proyek perubahan berupa aplikasi SAKSIKU SAMFO PIMPINAN, yakni sebuah rancangan proyek aplikasi sistem informasi berbasis digital yang menyediakan tampilan desktop dan mobile menyesuaikan kebutuhan pengguna, memuat aktivitas pendokumentasian Sambutan Resmi dan Foto Kegiatan Pimpinan, serta dapat diakses oleh instansi pemerintah dan publik.
“Rancangan Proyek Perubahan ini berangkat dari pemikiran akan diperlukannya pencarian dokumen yang cepat, rapi, berkelanjutan, aman sebagai wujud e-Birokrasi Digitalisasi Government,” jelas Johni.
“Selain itu, Rancangan Proyek Perubahan ini berkaitan dengan peralihan jabatan struktural ke kelompok jabatan fungsional yang membuka peluang bagi ASN dengan keahlian spesifik, anggaran untuk menciptakan kinerja yang semakin handal dan professional, serta terbukanya sinergisitas antar instansi atau masyarakat yang memerlukan data atau dokumen secara murah dan cepat,” imbuhnya.
Kehadiran Aplikasi SAKSIKU SAMFO PIMPINAN diharapkan memberikan manfaat internal dan eksternal. Manfaat internal berupa meningkatnya pemanfaatan dokumen yang berguna bagi masyarakat; sistem kerja yang terstruktur rapi; serta meningkatnya pelayanan informasi publik yang akurat, valid, cepat, dan murah.
Sedangkan manfaat eksternal, berupa meningkatnya keterbukaan informasi publik; bertambahnya pilihan data atau bahan penelitian bagi pelajar, mahasiswa, akademisi, peneliti, dan masyarakat umum yang memerlukannya; serta adanya kolaborasi dengan stakeholder terkait. (red)
